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Utilise-tu actuellement l\u2019e-mail et les feuilles Excel pour organiser ton processus de recrutement ? Tu n\u2019es pas seul ! Des milliers de personnes les utilisent encore. Il est vrai que le courrier \u00e9lectronique et Excel traitent certains aspects cl\u00e9s du recrutement, mais aucun des deux n\u2019a \u00e9t\u00e9 con\u00e7u pour le recrutement. Ils pourraient \u00e9ventuellement mener \u00e0 des embauches r\u00e9ussies, mais les utiliser par habitude a un prix.<\/p>\n
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Tu utilises l\u2019email, les feuilles Excel, les calendriers et de nombreux autres outils, et tu d\u00e9penses du temps et de l\u2019\u00e9nergie \u00e0 rechercher des informations \u00e9parpill\u00e9es et \u00e0 respecter des d\u00e9lais tr\u00e8s courts. Ce sc\u00e9nario fastidieux et frustrant te distrait du v\u00e9ritable objectif du recrutement : prendre des d\u00e9cisions pertinentes pour embaucher des bons talents.<\/p>\n
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Curieux de savoir comment un logiciel de recrutement peut ajouter de la valeur \u00e0 ton processus de recrutement ? Tu trouveras la r\u00e9ponse ci-dessous.<\/p>\n
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I. Perte de temps et de ressources due aux t\u00e2ches administratives <\/p>\n <\/p>\n II. Long d\u00e9lai de recrutement<\/strong> <\/p>\n <\/p>\n III. Mauvaise exp\u00e9rience candidat<\/strong> <\/p>\n <\/p>\n IV. Faible image de marque <\/p>\n <\/p>\n V. Pertes des bons candidats<\/strong> <\/p>\n <\/p>\n VI. Bassin de candidats non exploit\u00e9<\/strong> <\/p>\n <\/p>\n VII. Perte de temps avec l\u2019affichage manuel des postes<\/strong> <\/p>\n <\/p>\n VIII. Mauvaises d\u00e9cisions d\u2019affaires<\/strong> <\/p>\n <\/p>\n IX. Travail d\u2019\u00e9quipe inefficace<\/strong> <\/p>\n <\/p>\n X. S\u00e9curit\u00e9 en danger<\/strong> <\/p>\n <\/p>\n Nous en avons assez dit sur la mani\u00e8re dont la combinaison Excel et e-mail avait un impact n\u00e9gatif sur ton entreprise. Il est temps d\u2019en savoir plus sur les capacit\u00e9s d\u2019un logiciel de recrutement qui peut changer ta fa\u00e7on de travailler \u00e0 l\u2019avenir.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Un logiciel ATS (Applicant Tracking System) a le potentiel d\u2019automatiser presque tous les aspects du processus de recrutement. Cela permet de gagner un temps consid\u00e9rable pour les t\u00e2ches importantes : trouver et recruter les bonnes personnes.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Utiliser un ATS offre un espace de collaboration disponible en ligne pour tous les membres d\u2019une \u00e9quipe de recrutement. Un bon ATS est dot\u00e9 de fonctionnalit\u00e9s qui simplifient, organisent et centralisent tous le recrutement:<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Tu peux contacter les candidats directement \u00e0 partir de l\u2019ATS et garder une trace de toutes les communications en un seul endroit. Il n\u2019est pas n\u00e9cessaire de quitter le syst\u00e8me pour contacter un candidat, ce qui te permet de gagner beaucoup de temps et d\u2019augmenter ton efficacit\u00e9.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n La plupart des logiciels ATS sont int\u00e9gr\u00e9s aux comptes de messagerie et de calendrier, ce qui signifie que si tu contactes un candidat en dehors de l\u2019ATS, la communication sera toujours suivie sur la chronologie du candidat \u00e0 l\u2019aide de la synchronisation de courrier \u00e9lectronique bidirectionnel.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Avec un ATS, tu peux utiliser les int\u00e9grations de calendrier pour v\u00e9rifier la disponibilit\u00e9 des \u00e9quipes et organiser des entretiens et des appels avec plusieurs participants directement depuis la plate-forme de recrutement.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Il peut arriver que tu souhaites contacter plusieurs candidats en m\u00eame temps. Avec un ATS, il est facile de les contacter en quelques secondes \u00e0 peine. Cela te fera gagner beaucoup de temps et permettra \u00e9galement une standardisation sans pr\u00e9c\u00e9dent dans ta communication.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Si tu contactes des candidats depuis le logiciel ATS, tu auras toujours une copie compl\u00e8te de l\u2019historique de contacts. Quiconque acc\u00e8de au profil du candidat peut voir l\u2019historique sur lequel les recruteurs les ont contact\u00e9s plus t\u00f4t ainsi que le contexte.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n En utilisant un ATS, tu peux ajouter, g\u00e9rer et rechercher toutes les notes de contact. Si tu parles au candidat ou au responsable du recrutement, tu peux enregistrer les notes des conversations. Cela aide toute personne travaillant avec le candidat \/ responsable \u00e0 voir les conversations pass\u00e9es.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Il arrive que tu re\u00e7oives des centaines de CV pour un seul poste. Apr\u00e8s avoir travaill\u00e9 sur quelques postes, tu peux te retrouver enterr\u00e9 dans des milliers et des milliers de CV. En utilisant un ATS, tu peux charger ces CVs en un seul coup et les mettre \u00e0 disposition dans ta base de donn\u00e9es.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Sans syst\u00e8me de recrutement, tes CVs sont probablement stock\u00e9s sur ton disque dur, ce qui rend tr\u00e8s difficile la recherche, le filtrage et la recherche de candidats. De plus, si ton disque dur tombe en panne, toute ta base de donn\u00e9es sera perdue en un rien de temps.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n En utilisant un ATS, tous tes CVs seront index\u00e9s en toute s\u00e9curit\u00e9 et stock\u00e9s dans ta base de donn\u00e9es. Tu peux rechercher, filtrer et les trouver \u00e0 tout moment.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Certains candidats peuvent postuler \u00e0 diff\u00e9rents postes dans la m\u00eame entreprise, ce qui peut g\u00e9n\u00e9rer de nombreux profils en double. \u00c0 l\u2019aide d\u2019un ATS, tu peux t\u2019assurer que les applications sont fusionn\u00e9es sous le m\u00eame profil candidat, ce qui permet de cr\u00e9er une base de donn\u00e9es propre et pr\u00e9cise.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Si tu n\u2019as pas de site carri\u00e8re ou si tu en as un que tu mets \u00e0 jour manuellement, tu perds certainement beaucoup de temps et tu n\u2019affiches probablement pas de donn\u00e9es \u00e0 jour. En utilisant un ATS, tu peux avoir un site de carri\u00e8re personnalis\u00e9 qui publie automatiquement tous les postes actifs en temps r\u00e9el. Chaque fois que tu cr\u00e9es, mets \u00e0 jour ou supprimes un poste, tes modifications sont automatiquement r\u00e9percut\u00e9es sur le site carri\u00e8re.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n \u00c0 partir de ton site carri\u00e8re, tu peux partager des offres d\u2019emploi sur LinkedIn, Facebook, Twitter, des sites d\u2019emploi et bien plus encore. C\u2019est un excellent moyen de faire de la publicit\u00e9 et d\u2019attirer des candidats brillants.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Gr\u00e2ce \u00e0 ton site carri\u00e8re, tu peux faire bonne impression en mettant en valeur ta marque employeur.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Avoir un site de carri\u00e8re int\u00e9gr\u00e9 \u00e0 l\u2019ATS peut dynamiser ta marque en offrant une meilleure exp\u00e9rience \u00e0 tes candidats ainsi qu\u2019\u00e0 ton \u00e9quipe de recrutement.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n En utilisant un ATS, tu permets \u00e0 tes candidats de postuler en ligne directement \u00e0 partir de ton site carri\u00e8re. Toutes les applications sont automatiquement ajout\u00e9es \u00e0 ta base de donn\u00e9es et achemin\u00e9es vers le recruteur appropri\u00e9. Les candidats peuvent automatiquement recevoir des notifications par courrier \u00e9lectronique sans aucun effort de ta part. Les recruteurs et les responsables du recrutement peuvent recevoir des notifications par courrier \u00e9lectronique les invitant \u00e0 agir rapidement et \u00e0 prendre les bonnes mesures.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Avec un ATS, tu ne recevras plus d\u2019applications par courrier \u00e9lectronique. Toutes les applications sont stock\u00e9es dans le m\u00eame syst\u00e8me centralis\u00e9.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n En utilisant un ATS, tu peux collecter des donn\u00e9es et des informations pr\u00e9cieuses qui t\u2019aideront \u00e0 prendre des d\u00e9cisions plus intelligentes et plus rapides concernant ton recrutement et ton activit\u00e9 en g\u00e9n\u00e9ral.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Gr\u00e2ce \u00e0 des analyses personnalis\u00e9es, tu peux optimiser en permanence ta strat\u00e9gie de recrutement et avoir un impact plus positif sur ton entreprise.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n En ayant acc\u00e8s \u00e0 un tableau de bord central, tu peux rapidement \u00e9valuer les statuts d\u2019embauche et prendre une d\u00e9cision efficace. Par exemple, tu peux v\u00e9rifier si tu as suffisamment de candidats dans ton pipeline ou si tu devais republier. Tu peux v\u00e9rifier si les candidats sont contact\u00e9s rapidement et si les recruteurs respectent les d\u00e9lais. Tu peux avoir une id\u00e9e claire du nombre de candidats que tu as \u00e0 chaque \u00e9tape du processus pour chaque poste r\u00e9pertori\u00e9. Une v\u00e9rification rapide t\u2019indiquera o\u00f9 concentrer ton attention.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n En utilisant un ATS, tu peux cr\u00e9er une \u00e9quipe de recrutement efficace en leur donnant acc\u00e8s \u00e0 un syst\u00e8me centralis\u00e9, o\u00f9 toutes les donn\u00e9es et notes sur les candidats et les candidatures sont accessibles. Tous les profils de candidats et toutes les interactions sont centralis\u00e9s, ce qui facilite l\u2019\u00e9valuation des candidatures et la collaboration avec ton \u00e9quipe de recrutement.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Un processus d\u2019entrevue standardis\u00e9 peut augmenter la collaboration entre les membres de ton \u00e9quipe et les rendre plus efficaces pour recueillir des \u00e9valuations pr\u00e9cises et des commentaires exploitables.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n En utilisant un ATS, tu peux trouver une heure qui convient \u00e0 tout le monde en synchronisant diff\u00e9rents calendriers sur ta plateforme de recrutement. Tu peux facilement envoyer des rappels pour recueillir des commentaires et ne manquez jamais une \u00e9ch\u00e9ance.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n \u00c0 partir de l\u2019ATS, tu peux facilement g\u00e9n\u00e9rer des lettres d\u2019offre, prendre des d\u00e9cisions, suivre les motifs des offres refus\u00e9es et bien plus encore.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Si tu veux faire les choses \u00e0 la dure, tu continueras \u00e0 t\u2019appuyer sur l\u2019utilisation d\u2019email et d\u2019Excel, mais si tu veux apporter des modifications pour le meilleur, tu te rendras compte qu\u2019il existe une technologie puissante qui peut fonctionner en ta faveur.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Passer des e-mail-feuilles Excel \u00e0 un ATS est simple et ne demande pas plus que la volont\u00e9 de changer.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Tu n\u2019as pas besoin d\u2019un gros budget pour apporter de grandes am\u00e9liorations \u00e0 la gestion de ton recrutement.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Maintenant que tu comprends les avantages \u00e9normes qu\u2019un ATS peut offrir, tu peux profiter de notre ATS en ligne gratuit. Avec Nextal, tu es couvert pour chacun des points d\u00e9crits ci-dessus.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Nous nous chargerons d\u2019importer les donn\u00e9es existantes et tu seras pr\u00eats pour une transition rapide et transparente.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n
<\/strong>En utilisant la messagerie \u00e9lectronique et les feuilles Excel, vous passez beaucoup de temps \u00e0 r\u00e9p\u00e9ter des t\u00e2ches telles que l\u2019envoi manuel, le copier\/coller de texte, la recherche dans diff\u00e9rentes sources, la sauvegarde d\u2019informations dans diff\u00e9rentes endroits, etc. G\u00e9rer le processus de recrutement sans les outils de recrutement ad\u00e9quats entra\u00eene une importante perte de temps et de ressources<\/p>\n
L\u2019un des indicateurs de performance cl\u00e9s les plus importants est le d\u00e9lai de recrutement. Cette m\u00e9trique indique clairement l\u2019efficacit\u00e9 du processus de recrutement. Plusieurs t\u00e2ches peuvent \u00eatre automatis\u00e9es si tu utilises le bon logiciel de recrutement. En utilisant l\u2019e-mail et Excel, tu dois g\u00e9rer ces t\u00e2ches manuellement, ce qui signifie qu\u2019il te faudra plus de temps et te co\u00fbtera plus cher pour accomplir ton travail.<\/p>\n
En utilisant des courriels et des feuilles Excel pour le recrutement, ton processus de recrutement est fragment\u00e9 et ne peut pas offrir aux candidats un processus transparent et bien inform\u00e9. Cela se traduira par une mauvaise exp\u00e9rience candidat.<\/p>\n
<\/strong>Si tu offres une mauvaise candidat, la r\u00e9putation de ton entreprise sera s\u00e9rieusement affect\u00e9e. On sait que les entreprises qui poss\u00e8dent de fortes images de marque attirent facilement les candidats, ce qui leur permet de r\u00e9duire le co\u00fbt et le d\u00e9lai de recrutement.<\/p>\n
Sans l\u2019utilisation d\u2019un bon logiciel de recrutement, il n\u2019est pas facile de savoir o\u00f9 se trouvent les candidats dans le processus de recrutement. Certains candidats peuvent se perdre en cours de route, ce qui entra\u00eene un gaspillage de bonnes opportunit\u00e9s de recrutement. En outre, avec une communication m\u00e9diocre et peu fr\u00e9quente, plusieurs bons candidats peuvent se retirer et \u00eatre embauch\u00e9s par d\u2019autres entreprises.<\/p>\n
Si tu recrutes depuis des ann\u00e9es, il y a de fortes chances que te poss\u00e8des une mine d\u2019or avec de nombreux candidats pertinents. Il existe d\u2019excellents candidats dans les candidatures ant\u00e9rieures, mais ils sont enterr\u00e9s dans des feuilles Excel et des bo\u00eetes e-mails. Sans le bon logiciel de recrutement, la valeur de votre bassin de candidats est perdue.<\/p>\n
En cr\u00e9ant et en publiant des postes manuellement, tu perds beaucoup de temps, sans avoir la garantie du succ\u00e8s de tes publications.<\/p>\n
Il ne fait aucun doute que les d\u00e9cisions les plus pr\u00e9cises concernant ton recrutement et ton activit\u00e9 en g\u00e9n\u00e9ral reposent sur des capacit\u00e9s de donn\u00e9es et d\u2019analyse. Prendre de telles d\u00e9cisions peut \u00eatre difficile avec un processus incoh\u00e9rent et sans outils d\u2019analyse de recrutement.<\/p>\n
Sans une approche structur\u00e9e de recrutement, il est tr\u00e8s difficile de constituer une \u00e9quipe de recrutement efficace dot\u00e9e d\u2019une bonne communication, d\u2019une collaboration et d\u2019un acc\u00e8s \u00e0 toutes les informations pertinentes.<\/p>\n
Sans un syst\u00e8me s\u00e9curis\u00e9 et une approche normalis\u00e9e pour la v\u00e9rification des ant\u00e9c\u00e9dents professionnels, il est plus difficile de prot\u00e9ger les donn\u00e9es confidentielles des candidats et de garantir le respect des lois et r\u00e9glementations en mati\u00e8re d\u2019emploi.<\/p>\nQue peut faire un syst\u00e8me de suivi des candidats (ATS)?<\/h2>\n
Contacts efficace avec les candidats<\/h4>\n
Historiques des contacts et des notes<\/h4>\n
Chargement rapide et pr\u00e9cis des donn\u00e9es<\/h4>\n
Recherche de candidats<\/h4>\n
Donn\u00e9es propres et pr\u00e9cises<\/h4>\n
Site carri\u00e8re<\/h4>\n
Applications en ligne<\/h4>\n
Rapports et analytiques<\/h4>\n
Communication interne<\/h4>\n
Planifier des entretiens et recueillir des commentaires<\/h4>\n
Faire des offres<\/h4>\n
Conclusion<\/h2>\n