Clients et contacts
Vos entreprises, vos contacts, leurs postes et vos échanges, au même endroit pour le recrutement et le CRM.
Nextal pour les agences
L’ATS et le CRM des agences de placement au Québec
Vos clients, vos mandats et vos candidats dans une seule plateforme québécoise, en français : du premier appel de prospection au poste pourvu.
Vos défis
- Plusieurs clients et mandats à mener de front.
- Des candidats à présenter vite, avant la concurrence.
- Un développement des affaires qui vit dans un fichier Excel, loin du recrutement.
- Des clients qui attendent des comptes rendus.
ATS + CRM
Du prospect au placement, sans changer d’outil
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Prospecter
Suivez chaque entreprise ciblée dans votre pipeline de prospection, de la cible au premier contact, à la rencontre, à la proposition de services, puis au client. Bâtissez des listes cibles partagées avec votre équipe, enchaînez vos appels avec la liste d’appels, écrivez à partir de modèles de courriels et planifiez vos rencontres dans Outlook ou Google Agenda.
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Signer le mandat
Chaque mandat avance dans votre pipeline « Mandats », avec son type : permanent (honoraires de placement), temporaire et contractuel (taux facturé et taux payé, charges, nombre de semaines, et votre marge calculée en direct) ou recherche avec provision. Notez la raison de chaque mandat gagné ou perdu.
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Livrer
Un mandat gagné crée le poste dans l’ATS, déjà rempli à partir du mandat. Un même mandat peut couvrir jusqu’à 10 postes, et vous suivez la livraison d’un coup d’œil : « 3 postes pourvus sur 5 ».
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Recruter
Publiez sur Indeed, Jobillico et Google for Jobs, laissez l’IA analyser les CV et vous recommander les meilleurs profils, cherchez dans votre propre base avec la recherche booléenne (les profils LinkedIn s’importent en un clic) et relancez vos candidats avec des séquences automatisées. Quand un candidat est prêt, présentez-le à votre client en quelques clics.
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Garder le client
Retrouvez l’historique des placements de chaque entreprise, voyez quels clients sont actifs ou dormants et lesquels n’ont pas eu de nouvelles depuis longtemps. Suivez vos mandats gagnés et perdus et vos objectifs dans les rapports.
Côté recrutement
Recherche booléenne
Retrouvez le bon profil dans votre propre base de candidats.
Matching par IA
L’IA compare vos candidats au poste et vous recommande les meilleurs.
Partage de candidats
Présentez un candidat et son CV à votre client en quelques clics.
Séquences
Automatisez vos relances de candidats.
Rapports clients
Candidatures par statut et par source, tendances d’embauche, et performance des offres commanditées.
Pourquoi les agences choisissent Nextal
- ATS et CRM réunis
- Mandats permanents, temporaires et de recherche
- Conçu et hébergé au Québec
- Support en français
Vos données au Québec
Nos serveurs sont à Beauharnois, votre base de données (y compris les fichiers et les CV de vos candidats) est à Montréal, et l’analyse par intelligence artificielle est effectuée à Québec. Seul le strict nécessaire à l’envoi de vos courriels et textos passe par nos fournisseurs d’envoi, ainsi que les données des intégrations optionnelles que vous choisissez d’activer.
Logiciel ATS au Québec · Questions fréquentes sur les données
Questions fréquentes
Nextal convient-il aux agences de placement temporaire ?
Oui pour la gestion des mandats et le recrutement : le type de mandat « temporaire et contractuel » enregistre les conditions de l’affectation (poste, nombre de personnes, heures par semaine, taux facturé et taux payé, charges) et calcule votre marge. Nextal ne gère pas la paie ni les feuilles de temps : vous continuez d’utiliser votre outil actuel pour ces tâches.
Un mandat peut-il couvrir plusieurs postes ?
Oui. Un mandat peut être lié à 10 postes dans l’ATS, et vous voyez combien sont pourvus.
Peut-on présenter des candidats à nos clients depuis Nextal ?
Oui. Depuis le pipeline d’un poste, vous envoyez le profil et le CV d’un candidat à un contact de votre client, en quelques clics.
Le CRM est-il obligatoire ?
Non, c’est une option offerte avec les forfaits Pro et Entreprise. Lorsqu’il est activé, il s’applique à tous les utilisateurs de votre compte, à 25 $ par utilisateur par mois.
Peut-on importer nos clients et nos contacts ?
Oui. Importez vos entreprises, vos contacts et vos candidats depuis un fichier Excel ou CSV, ou confiez-nous la migration de votre outil actuel : elle est comprise dans les frais de mise en place.
Nextal s’intègre-t-il à Outlook et à Google ?
Oui, avec les forfaits Pro et Entreprise : connexion avec votre compte Microsoft 365 ou Google, synchronisation de vos courriels et de votre calendrier, et planification de vos rencontres avec vos clients et vos candidats.
Combien coûte Nextal pour une agence ?
Avec le forfait Pro et le CRM, comptez 124 $ par utilisateur par mois en facturation annuelle (99 $ + 25 $), ou 144 $ en facturation mensuelle, en dollars canadiens. Des frais uniques de mise en place de 1 000 $ comprennent la configuration, la migration de vos données et la formation en ligne. Le forfait Entreprise est sur demande.
