Quel type de système de suivi des candidatures vous convient ?

Il y a beaucoup à considérer avant de choisir le meilleur système de suivi des candidatures (ATS) pour votre entreprise. Avez-vous besoin d’un ATS capable de gérer un nombre illimité d’utilisateurs et de postes ? À quel point l’intégration avec votre site Web vous importe-t-elle ? Ces questions, entre autres, devraient être réglées avant l’achat. Le meilleur ATS est celui qui répond aux besoins, au budget et aux employés de votre entreprise. Réfléchissez à vos objectifs et à la façon dont un ATS peut vous aider à les atteindre.

Commençons par le budget

Les systèmes de suivi des candidatures peuvent devenir assez coûteux. Les grandes entreprises et les agences de placement paient beaucoup plus que les PME, car certains modèles de tarification facturent selon le nombre total d’employés de l’organisation. Les forfaits de base vont généralement de 25 à 100 $ par utilisateur par mois. Plus vous ajoutez de fonctionnalités, plus le coût grimpe.

Renseignez-vous toujours sur les détails de tarification avant d’acheter, sinon vous risquez de mauvaises surprises. Certains fournisseurs n’affichent pas leurs prix ; il est important de demander ce qui vous sera facturé. Discutez avec les fournisseurs avant d’acheter en ligne — vous pourriez obtenir un rabais. On obtient souvent 10 à 20 % de réduction avec un forfait annuel plutôt que mensuel.

Combien de candidats prévoyez-vous embaucher ? Si vous n’embauchez que quelques employés, envisagez un ATS autonome, généralement moins cher. Si votre budget est serré, il existe des ATS gratuits à explorer.

Quelles fonctionnalités sont importantes pour vous ?

Les fonctionnalités courantes d’un ATS comprennent :

• Le suivi des candidatures
• Les profils de candidats
• La publication d’offres
• La notation des candidats

D’autres fonctionnalités plus particulières incluent les médias sociaux et les courriels automatisés. Si vous êtes une petite entreprise ou une agence avec une petite équipe de recrutement, vous n’avez probablement pas besoin d’un ATS très sophistiqué. Il existe des systèmes abordables offrant le traitement de base des données, la communication avec les candidats et des analyses simples — tout ce qu’il faut pour améliorer votre processus sans vous ruiner.

Tous les ATS ne se valent pas : certains sont plus faciles à utiliser que d’autres. Avant d’acheter, essayez une démonstration de différents systèmes pour voir lequel vous convient. Certains offrent des essais gratuits qui vous permettent de créer un compte, de naviguer dans l’outil et même de publier des offres sans engagement.

Nextal propose des outils qui constituent d’excellents points de départ pour les PME et les agences. Planifiez une démo ici.

ATS infonuagique ou sur site ?

Quelle est la différence entre un ATS infonuagique et un ATS sur site, et pourquoi est-ce important ? Les deux ont leurs avantages et leurs inconvénients.

Aujourd’hui, les entreprises ont de nombreuses options pour le stockage des données. L’une d’elles consiste à utiliser l’infonuagique pour héberger vos données plutôt que de tout garder sur votre propre réseau. L’infonuagique consiste à stocker et à accéder à vos données, programmes et applications par Internet, plutôt que depuis le disque dur de votre ordinateur ou un serveur dans vos locaux (ATS sur site).

L’infonuagique offre de la flexibilité, avec moins de contrôle. En tant que client, vous devez accepter les politiques de confidentialité du fournisseur avant de vous inscrire — il est donc utile de savoir où vivent vos données et qui peut y accéder.

L’ATS sur site

Le modèle sur site s’installe et fonctionne à partir du serveur et de l’infrastructure informatique internes de l’entreprise. Il ne requiert qu’une licence ou une copie achetée du logiciel. Comme l’ensemble du logiciel reste dans les locaux de l’organisation, il offre plus de contrôle en matière de sécurité.

Comme l’ATS sur site requiert du matériel serveur interne, des licences, de l’intégration et un soutien actif du service informatique, il est plus coûteux que l’ATS infonuagique. Il exige aussi bien plus d’entretien que vous ne le pensez. Là encore, discutez des coûts avec les fournisseurs pour savoir quels ATS entrent dans votre budget.

Un ATS peut être un atout formidable pour rationaliser vos processus de recrutement et vous aider à embaucher les meilleurs talents et à bâtir de belles équipes.

Comme mentionné, il est essentiel de déterminer vos besoins et préférences avant de commencer à tester. Si vous savez ce que vous voulez à l’avance, vous réussirez mieux à réduire vos options avant d’entamer vos essais gratuits. Bonne chasse !