Combien coûte un ATS au Canada ? Prix, frais cachés et exemples en dollars canadiens
Read this article in English →Un logiciel de recrutement (ATS) se paie le plus souvent par utilisateur, chaque mois. Mais le prix affiché n’est qu’une partie de la facture : il faut aussi compter la mise en place, le budget de diffusion des offres, les options et les taxes. Par exemple, une PME qui a un seul recruteur paie 948 $ par année pour le forfait Essentiel de Nextal, en facturation annuelle et avant taxes.
Voici comment les ATS sont facturés, ce qui compose leur coût réel et les questions à poser avant de signer.
Les 4 façons dont les ATS sont facturés
1. Par utilisateur, par mois. C’est le modèle le plus courant : vous payez pour chaque personne qui utilise le logiciel. Il convient à la plupart des entreprises, car la facture suit la taille de l’équipe de recrutement. Le piège : vérifier qui compte comme utilisateur, par exemple les gestionnaires qui ne font que consulter des candidatures.
2. Par poste ouvert ou par offre publiée. Le prix dépend du nombre de postes actifs. C’est simple quand on recrute peu, mais la facture grimpe vite en haute saison, justement quand vous recrutez le plus.
3. Un forfait par palier. Un prix fixe selon le nombre d’employés de l’entreprise ou un nombre maximal de postes. C’est prévisible, mais il faut regarder ce qui se passe quand vous dépassez le palier.
4. Sur soumission. Pour les grandes organisations, le prix est négocié selon les besoins. Comparez alors le total sur la durée du contrat, pas seulement le prix mensuel.
Ce qui compose le coût réel
La licence
C’est le prix de base, par utilisateur et par mois. Il varie selon le mode de facturation : la facturation annuelle est généralement moins chère, en échange d’un engagement de 12 mois, alors que la facturation mensuelle coûte plus cher, mais vous laisse partir quand vous voulez. Chez Nextal, l’écart est de 20 $ par utilisateur par mois : 79 $ au lieu de 99 $ pour le forfait Essentiel, 99 $ au lieu de 119 $ pour le forfait Pro.
La mise en place
Configurer le compte, créer le site carrière, former les utilisateurs et transférer les données de votre outil actuel demande du travail. Certains fournisseurs l’incluent, d’autres le facturent à part, parfois à l’heure. Chez Nextal, ce sont des frais uniques de 500 $ (Essentiel) ou de 1 000 $ (Pro), qui comprennent la configuration, le site carrière et son intégration à votre site Web, la formation de vos utilisateurs (de 4 à 6 séances d’une heure), la connexion à Indeed, la migration de vos données et un bilan après un mois, puis après six mois.
La diffusion des offres
Un ATS publie vos offres sur les sites d’emploi, mais publier et commanditer sont deux choses différentes. La connexion à Indeed, à Jobillico et à Google for Jobs est incluse dans tous les forfaits Nextal. En revanche, les offres commanditées sur Indeed et les offres publiées sur Jobillico sont facturées directement par ces sites, selon le budget que vous choisissez. Prévoyez ce budget à part : il dépend de vos volumes de recrutement, pas de votre ATS.
Les options
Certaines fonctions sont souvent vendues en supplément : l’intelligence artificielle, l’intégration à Microsoft 365 ou à Google, l’API, un module de CRM pour le développement des affaires. Chez Nextal, le matching par IA et l’intégration à Microsoft 365 et à Google Workspace sont compris dans le forfait Pro. Le CRM est la seule option : 25 $ par utilisateur par mois, avec les forfaits Pro et Entreprise. Il n’y a aucuns frais à l’utilisation : les textos, le stockage et les fonctions d’IA de votre forfait sont inclus.
Les gestionnaires qui participent au recrutement
Dans une entreprise multisites ou une PME, les directeurs de magasin et les gestionnaires participent au recrutement sans en faire leur métier. Les payer au plein tarif fait vite grimper la facture. Chez Nextal, ils ont deux possibilités :
- L’utilisateur Gestionnaire, à 30 $ par mois (forfaits Pro et Entreprise, en facturation annuelle comme mensuelle) : un accès restreint aux fonctions essentielles du recrutement, sans synchronisation des courriels.
- Aucune licence, gratuitement : le gestionnaire qui doit seulement donner son avis sur un candidat reçoit d’un recruteur un lien sécurisé, valide pour une durée limitée, qui lui montre le CV du candidat et lui permet d’y laisser ses commentaires. Il n’a pas besoin de se connecter à Nextal.
La devise
Beaucoup de logiciels de recrutement sont vendus en dollars américains. Votre facture varie alors avec le taux de change, et un renouvellement peut coûter nettement plus cher que prévu. Un prix en dollars canadiens reste le même d’un mois à l’autre.
Les taxes
Les prix des logiciels sont presque toujours affichés avant taxes. Au Québec, ajoutez la TPS et la TVQ ; ailleurs au Canada, la TPS ou la TVH selon la province. C’est le cas chez Nextal : les prix sont en dollars canadiens, taxes en sus.
Les frais cachés à vérifier avant de signer
Avant de choisir un ATS, posez ces questions au fournisseur :
- Les gestionnaires qui ne font que consulter des candidatures sont-ils facturés comme utilisateurs ?
- La migration de vos données et la formation sont-elles comprises, ou facturées à part ?
- Le support est-il offert en français, et est-il inclus dans tous les forfaits ?
- Y a-t-il un nombre maximal de postes, de candidats ou d’espace de stockage ?
- Les textos et les fonctions d’IA sont-ils facturés à l’utilisation ?
- Pouvez-vous récupérer toutes vos données si vous partez, et à quel prix ?
- Quelle hausse est prévue au renouvellement ?
- Quelle est la durée minimale d’engagement ?
Exemples chiffrés
Voici ce que coûte une année d’utilisation de Nextal, en facturation annuelle, en dollars canadiens et avant taxes.
| Situation | Forfait | Utilisateurs | Par année |
|---|---|---|---|
| PME avec un recruteur | Essentiel | 1 | 1 × 79 $ × 12 = 948 $ |
| Moyenne entreprise avec ses gestionnaires | Pro | 3 recruteurs + 20 Gestionnaires | (3 × 99 $ + 20 × 30 $) × 12 = 10 764 $ |
| Entreprise multisites | Pro | 5 | 5 × 99 $ × 12 = 5 940 $ |
| Entreprise multisites avec ses directeurs de magasin | Pro | 2 recruteurs + 10 Gestionnaires | (2 × 99 $ + 10 × 30 $) × 12 = 5 976 $ |
| Agence de placement | Pro + CRM | 5 | 5 × 124 $ × 12 = 7 440 $ |
Pour presque le même prix que cinq utilisateurs Pro, une entreprise multisites donne accès à Nextal à douze personnes. Et les gestionnaires qui donnent seulement leur avis sur des CV ne coûtent rien.
En facturation mensuelle, sans engagement, comptez 99 $ (Essentiel) ou 119 $ (Pro) par utilisateur par mois. Tous les détails sont sur notre page Tarifs, et les agences trouveront le fonctionnement de l’ATS et du CRM sur la page Nextal pour les agences.
Et combien coûte… de ne pas avoir d’ATS ?
Sans ATS, le recrutement coûte surtout du temps : trier les CV qui arrivent par courriel, retrouver la dernière version d’un fichier Excel, relancer des candidats à la main, publier la même offre sur plusieurs sites. Pendant ce temps, les meilleurs candidats acceptent une offre ailleurs. Ce coût n’apparaît sur aucune facture, mais il est bien réel. Nous l’expliquons dans Pourquoi cesser d’utiliser le courriel et les tableurs pour passer à un ATS.
Comment comparer deux soumissions
Pour comparer deux ATS sur une base juste, demandez à chaque fournisseur :
- Le prix total sur 12 mois pour votre nombre d’utilisateurs, options comprises.
- Ce que comprend la mise en place : configuration, migration, formation.
- La devise de facturation : dollars canadiens ou américains.
- Où sont hébergées vos données. En vertu de la Loi 25, une entreprise doit faire une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée avant de communiquer des renseignements personnels à l’extérieur du Québec. Chez Nextal, nos serveurs sont à Beauharnois, votre base de données est à Montréal et l’analyse par IA est effectuée à Québec.
- La langue du support, et ses heures.
Pour aller plus loin, consultez notre guide Logiciel ATS au Québec et les questions fréquentes sur nos tarifs.
Questions fréquentes
Existe-t-il un ATS gratuit ? Oui, certains outils offrent une version gratuite, souvent limitée en nombre de postes, d’utilisateurs ou de fonctions. Ils peuvent dépanner pour quelques embauches par année ; dès que plusieurs personnes recrutent, ces limites coûtent plus cher en temps que l’abonnement.
Le prix de Nextal comprend-il la diffusion sur Indeed et Jobillico ? La connexion est incluse dans tous les forfaits : vos offres partent de Nextal vers Indeed, Jobillico et Google for Jobs. Les offres commanditées sur Indeed et les offres publiées sur Jobillico sont facturées par ces sites.
Faut-il payer une licence complète pour chaque gestionnaire ? Non. Avec les forfaits Pro et Entreprise, un gestionnaire peut avoir un accès restreint à 30 $ par mois. Et celui qui doit seulement commenter le CV d’un candidat n’a besoin d’aucune licence : il reçoit un lien sécurisé, valide pour une durée limitée.
Faut-il s’engager pour un an ? Non. Chez Nextal, la facturation mensuelle est sans engagement. La facturation annuelle coûte moins cher, en échange d’un engagement de 12 mois.
Les prix sont-ils en dollars canadiens ? Oui. Les prix de Nextal sont en dollars canadiens, taxes en sus.
